製作電子辭彙

^{文書處理軟件或數據庫軟件都可用以製作辭彙，如選用}^{MS
Word製作辭彙，可使用其
"表格"
功能，以兩個欄位分別輸入英文及中文詞條。為方便日後把這個.doc文件格式的辭彙轉換成法定語文事務署電子辭彙可以讀解的格式文件，則最好把詞條的來源、日期等參考資料放在入中文詞條的同一欄內。}

^例如：

^{Millennium Extravaganza}

^{龍騰燈耀慶千禧}^{(LegCo Q & A/ Aug 99)}

^{待輸入的詞條累積到一定數量後，可把文件轉換成}^{.dbf格式文件，方便以法定語文事務署電子辭彙程式進行檢索，步驟如下：}

^1.^{把游標停在}^{Word
文件中表格內的任何位置，按工具列上的[表格]
> [選取表格] > [表格轉換為文字]，在對話盒內選 "定位符號" ，按
[確定]。}

^2.^按^{[檔案]
> [另存新檔]，並輸入路徑註及檔名(例如：a:\hab.txt)(檔案類型須選 "純文字[*.txt]")。}

^註：	^{關於路徑的設定，切勿把檔案存放在名稱中字母與字母之間留有空格的資料夾內，例如c:\My Documents, \Data files, \My files等，否則在轉化過程中會出現“關鍵字錯誤”的信息。}

^{以.txt格式另存新檔時，會出現這個畫面：}

^{請按
[是]。}

^{3.
執行Visual Foxpro 3.0，按 [檔案] ＞ [開新檔案] ＞ [資料表格] ＞ [開新檔案]。}

^{4.
在資料表格的空欄內填上辭彙檔案名稱，例如hab.dbf。按 [儲存檔案] 後會出現以下畫面：}

^{5.
在名稱欄內先後鍵入 [eng] 及 [chi]，寬度則填入[254]，完成後的畫面如下：}

^{6.
按 [確定] 後會出現這個畫面：}

^7.^{請按
[否]
，退出這個對話盒。}

^{8. 按 [檔案] > [開啟舊檔]，}

^{9.
在 [檔案類型] 空欄內選取 [資料表格(*.dbf)]，}

^10.^{選取數據庫檔案
hab.dbf，按 [確定]
。}

^{11. 按一下 [指令窗] 按鈕}

^{接着，便會出現以下的命令對話方塊：}

^{12.
請在命令對話方塊內鍵入：Append from [文字檔路徑及檔名，例如：a:\hab.txt] fields eng, chi
type delimited with tab}

^{13.
最後，按 [Enter] 鍵，然後按 [檔案] > [結束]。}

^{14.
執行 [檔案總管]，在c:\cfoxprow\ 下會發現一個檔名為hab.dbf 的數據庫檔案已經備妥，可供複製到 c:\eglos\glos\ ，以便利用電子辭彙快速檢索}^。

^{15.
以 “Millennium Extravaganza” 這個詞條為例，用電子辭彙搜尋所得的結果如下：}